公司審批流程-公司費用審批及報銷流程
| 發(fā)布時間:2023-02-12公司費用審批及報銷流程
1、首先,報銷人員應(yīng)填寫“費用報銷表”;
2、填寫后,在“報銷人”處簽字;
3、簽名后,提交部門經(jīng)理審批,并在“部門審核”處簽字;
4、部門經(jīng)理簽字后,提交總經(jīng)理審批,并在“領(lǐng)導(dǎo)審批”辦公室簽字;
5、部門經(jīng)理簽字后,提交會計主管審核,并在“會計主管”處簽字;
6、會計主管簽字,交財務(wù)經(jīng)理審核,并在“審核”處簽字;
7、財務(wù)經(jīng)理審核后,交給出納,出納核對借款情況,核對后,在“出納”處

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簽字并通知收款人到財務(wù)室領(lǐng)取款項;
8、收到款項后,領(lǐng)款人在“收款”處簽字;
9、報銷人收到款項后,出納整理費用報銷單,登記現(xiàn)金銀行日記賬,最后交給會議
會計人員記賬,會計人員記賬后,在“會計”處簽字,并將費用報銷單和憑證歸檔。
二、費用單據(jù)有哪些要求?
費用文件要求:為加強公司財務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,原則上必須取得公司報銷的一切文件的合法證明。合法性的認定以國家財稅規(guī)定為準(zhǔn),具體操作由財務(wù)部控制落實,以可操作性為前提。財務(wù)部門有權(quán)拒絕公司員工不符合報銷規(guī)定的文件,各級確認、審核、審批人員不得簽字。各級簽字人在不確定的情況下不能隨意簽字。
費用報銷的其他規(guī)定:公司費用報銷必須真實、合法,嚴(yán)禁使用借據(jù)或其他非法憑證。在某些特殊情況下需要使用替代憑證的,也必須得到副總裁和財務(wù)主管的共同認可,同時實現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營的安全和合法性。此外,替代憑證要求時間合理,摘要明確,金額確定,不能混合真假,給公司帶來財務(wù)風(fēng)險。
綜上所述,公司費用報銷可以按照公司的規(guī)章制度處理。一般來說,法律上沒有具體規(guī)定。只要報銷費與公司有關(guān),就可以成功報批。如果報銷不屬于公司的費用,這種行為將受到懲罰。