如何提高公司財(cái)務(wù)效率與效益

一、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

財(cái)務(wù)流程優(yōu)化是提高財(cái)務(wù)效率的重要途徑。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，首先要明確財(cái)務(wù)管理的核心流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在優(yōu)化過程中，可以借助一些專業(yè)軟件或系統(tǒng)進(jìn)行輔助，提升財(cái)務(wù)管理工作的便捷性和精準(zhǔn)度。

二、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響到財(cái)務(wù)工作的效率和效益。要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們了解最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技術(shù)，同時(shí)要建立合理的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，激勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提升自己的專業(yè)水平。

三、加強(qiáng)內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是提高財(cái)務(wù)效益的重要手段。要加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性和安全性。同時(shí)，要定期對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，確保其適應(yīng)公司發(fā)展的需要。

四、合理利用財(cái)務(wù)資源

合理利用財(cái)務(wù)資源是提高財(cái)務(wù)效率的重要舉措。在財(cái)務(wù)工作中，要明確資源的種類、數(shù)量和用途，建立合理的資源使用計(jì)劃和管理機(jī)制，確保資源的高效利用。同時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，降低不必要的成本開支。

華宏財(cái)稅

引入數(shù)字化技術(shù)

數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展為財(cái)務(wù)管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。要積極引入數(shù)字化技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、人工智能等，提升財(cái)務(wù)管理的智能化水平，提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，要建立數(shù)字化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享和協(xié)同工作。

根據(jù)我們上面內(nèi)容，華宏財(cái)稅覺得：提高公司財(cái)務(wù)效率與效益需要從優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、加強(qiáng)內(nèi)部控制、合理利用財(cái)務(wù)資源以及引入數(shù)字化技術(shù)等多個(gè)方面入手。只有全面提升財(cái)務(wù)管理水平，才能實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。

以“通過率”為起點(diǎn)，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率

為了進(jìn)一步促進(jìn)金融數(shù)字化轉(zhuǎn)型，更好地適應(yīng)金融共享中心的不斷優(yōu)化升級(jí)，麻城煙草專賣局（營(yíng)銷部）以報(bào)銷文件的首次通過率為起點(diǎn)，將金融管理的質(zhì)量和效率提升到一個(gè)新的水平。

建立財(cái)務(wù)報(bào)銷共享數(shù)據(jù)庫(kù)

利用“企業(yè)微信”平臺(tái)全覆蓋的特點(diǎn)，在“企業(yè)微信”平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)報(bào)銷數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系、最新規(guī)范要求、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)營(yíng)使用要求、預(yù)算配額標(biāo)準(zhǔn)等要求。內(nèi)容豐富全面，可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新和在線查看。在一定程度上，打破了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息交流的“壁壘”，促進(jìn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的密切合作。在堅(jiān)持“專業(yè)化”的前提下，財(cái)務(wù)人員了解業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員熟悉財(cái)務(wù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型，打破了財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的“谷倉(cāng)效應(yīng)”。

綜合會(huì)計(jì)師嘆了口氣：“現(xiàn)在報(bào)告比以前方便多了。我以前不知道我需要什么附件或新的變化。現(xiàn)在我可以直接點(diǎn)擊在線數(shù)據(jù)庫(kù)查看。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)真的很方便，大大提高了我們的報(bào)告效率！”

開展各種形式的培訓(xùn)

基于早期在線培訓(xùn)效果差，業(yè)務(wù)部門會(huì)計(jì)職位變化頻繁，結(jié)合各業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需要，開展個(gè)性化培訓(xùn)，從附件要求、平臺(tái)運(yùn)營(yíng)、系統(tǒng)規(guī)范等方面進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)，通過“在線”＋“線下”進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)共享平臺(tái)新內(nèi)容的指導(dǎo)，確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員掌握了解特殊業(yè)務(wù)情況和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化處理方法。對(duì)有疑問的部門，采取“一對(duì)一”的方式，各方面突破困難，做好基層服務(wù)工作。

通過舉辦培訓(xùn)和教育活動(dòng)，業(yè)務(wù)部門員工可以更清楚地了解新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)，也大大提高了員工的合規(guī)意識(shí)和報(bào)銷熱情。

財(cái)務(wù)人員一對(duì)一指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門人員報(bào)告

建立部門聯(lián)動(dòng)反饋機(jī)制

依托“理解”享受平臺(tái)創(chuàng)建部門聯(lián)動(dòng)項(xiàng)目組，項(xiàng)目發(fā)起人財(cái)務(wù)人員，即項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目推廣、項(xiàng)目總體規(guī)劃實(shí)施、黨建辦公室、壟斷辦公室、綜合辦公室、服務(wù)管理部門為項(xiàng)目組成員，負(fù)責(zé)收集、溝通和分析各行費(fèi)用報(bào)告問題。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以定期會(huì)議和頭腦風(fēng)暴的形式，集中討論和解決報(bào)銷過程中的疑難雜病，不僅節(jié)省了部門間的溝通時(shí)間，而且提高了溝通效率，有效避免了初審過程中反復(fù)退款和溝通的現(xiàn)象。項(xiàng)目組還建立了收集和發(fā)現(xiàn)的問題的分類賬，定期跟蹤和回訪，并定期向各部門負(fù)責(zé)人和局黨委報(bào)告過程。項(xiàng)目經(jīng)理作為財(cái)務(wù)第一負(fù)責(zé)人，轉(zhuǎn)發(fā)市局發(fā)布的通知或其他文件制度，并召開小組會(huì)議進(jìn)行解釋和宣傳。小組成員作為業(yè)務(wù)部門的第一負(fù)責(zé)人，實(shí)施相關(guān)通知和文件制度，負(fù)責(zé)制度范圍內(nèi)的合規(guī)費(fèi)用和部門費(fèi)用的報(bào)銷。

部門聯(lián)動(dòng)流程圖

通過一系列措施，麻城煙草財(cái)務(wù)報(bào)銷文件的初始通過率明顯提高，原94.44％提升至100％，大大提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人表示，取得的進(jìn)展得益于領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)，也離不開各部門負(fù)責(zé)人和報(bào)賬員的大力支持。下一步將繼續(xù)提供統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)化、集中的金融服務(wù)，緊密圍繞企業(yè)效率、效率，全面提高財(cái)務(wù)管理能力，注重“前、中、后”三個(gè)核心控制環(huán)節(jié)創(chuàng)新，以數(shù)字授權(quán)為手段，挖掘企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造潛力，實(shí)現(xiàn)“金融一體化”整合和內(nèi)部精益運(yùn)營(yíng)管理。（王云鶯）