代理記賬機構管理系統(tǒng)-代理記賬公司的救星——票總管代賬版
| 發(fā)布時間:2023-05-24代理記賬公司的救星-票總管代賬版
公司剛剛成立,財務非常重要,無論是否有收入,我們都必須按時記賬和納稅申報。在創(chuàng)業(yè)初期,選擇簿記公司簿記不僅可以節(jié)省成本,而且可以避免會計人員的突然離職,給企業(yè)造成不必要的損失。因此,簿記仍然是許多中小企業(yè)財稅管理的首選,方便、快速、節(jié)約資金。
華宏財稅
代理記賬公司業(yè)務流程:
你知道代理記賬公司的痛苦嗎?
每月,客戶將當月的賬單發(fā)送給簿記公司,賬單分類人員同時對賬單進行初步分類、檢查和輸入。票據(jù)輸入員可與數(shù)十家會計公司聯(lián)系,手動輸入大量發(fā)票,難以區(qū)分真假發(fā)票,手動分類金額計算繁瑣,容易出錯。票據(jù)輸入員工作繁重,如有滯后,直接影響簿記進度。
正規(guī)代理記賬公司將嚴格遵循票據(jù)輸入與審核分離的原則。同時,審計員需要將紙質(zhì)發(fā)票與錄入員報表中的發(fā)票數(shù)量和金額逐一比較,難以識別虛假發(fā)票,財稅風險高。
代理記賬公司與數(shù)十家或數(shù)百家代理記賬公司對接。財務間客戶數(shù)據(jù)的保密性和權限的劃分尤為重要。
效率就是效率,票總管神助攻!
(1)批量掃描,自動識別驗證,票據(jù)輸入效率翻倍

票據(jù)輸入員收到原始憑證,大量發(fā)票不需要手動分類,掃描儀批量掃描,自動識別,自動區(qū)分發(fā)票類型、成本類型,自動生成詳細表,一鍵提交。
(2)掃描審核檢查,拒絕逐張票審核
檢票員通過掃描儀批量掃描紙質(zhì)發(fā)票,檢票總管理發(fā)票管理系統(tǒng)自動比較掃描紙質(zhì)發(fā)票和系統(tǒng)數(shù)據(jù),避免漏票少。掃描審核大大提高了檢票員的效率。
(3)一鍵導出明細表
一鍵導出表(增值稅專用發(fā)票扣除、國內(nèi)客運服務憑證扣除),提交會計核算。還可以實現(xiàn)票務總監(jiān)生成表格與代理記賬軟件的交互,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(4)權限管理,職責明確,數(shù)據(jù)保密
票務總監(jiān)可以靈活設置超級經(jīng)理和財務權限,不同的會計公司可以設置獨家的人員服務和數(shù)據(jù)管理,以確保會計公司的信息安全。公司通過ISO信息安全管理體系認證和質(zhì)量管理體系認證,對信息安全進行長期管理。