員工墊錢(qián)買(mǎi)辦公用品再報(bào)銷(xiāo)涉稅么
| 發(fā)布時(shí)間:2023-04-04公司買(mǎi)東西讓你墊錢(qián)再給你報(bào)銷(xiāo),這樣有涉稅風(fēng)險(xiǎn)嗎?
這都大家覺(jué)得很正常的事。然而有的公司啊,這樣做了之后被稅務(wù)局要求整改了,那到底是怎么回事呢?稅務(wù)局的回復(fù)是,稽查人員詢問(wèn)之后得知企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)過(guò)對(duì)于銀行資料的對(duì)比,證明了企業(yè)說(shuō)法屬實(shí),但這樣做,就不合規(guī),也帶來(lái)了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)人員已經(jīng)要求這家企業(yè)及時(shí)整改,那么個(gè)人墊資再報(bào)銷(xiāo)是不是就不能再用了呢?
當(dāng)然不是,但是要注意三個(gè)事項(xiàng),
第一,個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過(guò)大,如果說(shuō)是幾十幾百的可能不是問(wèn)題,但是上千了,除了員工可能不愿意,還容易出現(xiàn)虛假報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊支金額,超額的自己掏。
第二,對(duì)外采購(gòu)墊資的人員不宜太多,正常情況下,一個(gè)公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員就那么幾個(gè),如果大家都?jí)|資報(bào)銷(xiāo)。就有發(fā)票底薪的嫌疑。
第三,墊資的費(fèi)用也要及時(shí)報(bào)銷(xiāo),企業(yè)如果經(jīng)常報(bào)銷(xiāo)前期的費(fèi)用,不利于內(nèi)部管理,還會(huì)引起會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真,更重要的是容易讓稅務(wù)局質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性。
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