員工墊錢買辦公用品再報銷涉稅么
| 發(fā)布時間:2023-04-04公司買東西讓你墊錢再給你報銷,這樣有涉稅風險嗎?這都大家覺得很正常的事。然而有的公司啊,這樣做了之后被稅務局要求整改了,那到底是怎么回事呢?稅務局的回復是,稽查人員詢問之后得知企業(yè)規(guī)模較小,經過對于銀行資料的對比,證明了···
公司買東西讓你墊錢再給你報銷,這樣有涉稅風險嗎?
這都大家覺得很正常的事。然而有的公司啊,這樣做了之后被稅務局要求整改了,那到底是怎么回事呢?稅務局的回復是,稽查人員詢問之后得知企業(yè)規(guī)模較小,經過對于銀行資料的對比,證明了企業(yè)說法屬實,但這樣做,就不合規(guī),也帶來了涉稅風險。稅務人員已經要求這家企業(yè)及時整改,那么個人墊資再報銷是不是就不能再用了呢?
當然不是,但是要注意三個事項,
第一,個人墊資費用不宜過大,如果說是幾十幾百的可能不是問題,但是上千了,除了員工可能不愿意,還容易出現虛假報銷的問題。很多公司都有限制業(yè)務員墊支金額,超額的自己掏。
第二,對外采購墊資的人員不宜太多,正常情況下,一個公司負責采購的人員就那么幾個,如果大家都墊資報銷。就有發(fā)票底薪的嫌疑。
第三,墊資的費用也要及時報銷,企業(yè)如果經常報銷前期的費用,不利于內部管理,還會引起會計數據的失真,更重要的是容易讓稅務局質疑費用的真實性。
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