審計(jì)項(xiàng)目管理是什么意思？

審計(jì)組根據(jù)審計(jì)工作計(jì)劃規(guī)定的目的和初始目標(biāo)，根據(jù)預(yù)期結(jié)果確定工作標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)組開展工作后，最初的一步是確定審計(jì)組具體明確的目標(biāo)，并盡可能將其轉(zhuǎn)化為定量評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)時(shí)，應(yīng)根據(jù)確定的標(biāo)準(zhǔn)來衡量和評估結(jié)果，并在出現(xiàn)偏差時(shí)進(jìn)行必要的修正。審計(jì)小組的目標(biāo)是使用最少的人力、物力和資金（即輸入）來獲得審計(jì)工作計(jì)劃所需的結(jié)果（即輸出），這意味著需要不斷地衡量、評估和控制審計(jì)小組的工作。

審計(jì)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括：范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理和綜合管理。其主要目標(biāo)是：滿足項(xiàng)目的要求和期望，滿足項(xiàng)目利益相關(guān)方的不同要求和期望，滿足項(xiàng)目識(shí)別的要求和期望，滿足項(xiàng)目未識(shí)別的要求和期望。

制定審計(jì)項(xiàng)目組目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的方法有很多，如關(guān)鍵日期表、甘特圖或路線圖、關(guān)鍵路線圖（CPM）、計(jì)劃評審技術(shù)（PERT）、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）方法。在實(shí)際應(yīng)用中，審計(jì)組通常采用工作分解結(jié)構(gòu)的方法。

工作分解結(jié)構(gòu)是英文縮寫，是項(xiàng)目管理的重要專業(yè)術(shù)語之一。WBS的基本定義是以交付結(jié)果為導(dǎo)向，對項(xiàng)目要素進(jìn)行分組。它和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，每個(gè)下降層都代表了對項(xiàng)目工作的更詳細(xì)的定義。WBS是一個(gè)由三個(gè)關(guān)鍵元素組成的術(shù)語：工作（work）——能產(chǎn)生有形結(jié)果的任務(wù)；分解()-是一種逐步細(xì)分和分類的層次結(jié)構(gòu)；結(jié)構(gòu)()-按一定模式組織各部分。根據(jù)這些概念，工作分解結(jié)構(gòu)方法具有相應(yīng)的組成因素：工作分解結(jié)構(gòu)方法是一種描述思想的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目。在分解項(xiàng)目時(shí)，經(jīng)驗(yàn)證明一個(gè)項(xiàng)目最多使用20個(gè)層次，超過20個(gè)層次是過度的。對于一些較小的項(xiàng)目，4到6層通常就足夠了。工作分解結(jié)構(gòu)中的支路不需要全部分解到同一水平，即結(jié)構(gòu)不需要強(qiáng)制對稱。當(dāng)任何支路達(dá)到一定水平時(shí)，都可以估計(jì)所需的準(zhǔn)確性，然后就可以停止了。

在審計(jì)工作中，審計(jì)小組將審計(jì)項(xiàng)目的工作分解為一種結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具，清楚地表達(dá)了各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系。因此，工作分解結(jié)構(gòu)可以顯示項(xiàng)目的全貌，詳細(xì)說明項(xiàng)目必須完成的計(jì)劃工具，可以防止項(xiàng)目遺漏，幫助提高時(shí)間、成本和資源估計(jì)的準(zhǔn)確性，幫助分析項(xiàng)目的初始風(fēng)險(xiǎn)。明確團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員的工作、分工、目標(biāo)和責(zé)任。審計(jì)組創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過程非常重要，因?yàn)樵陧?xiàng)目分解過程中，審計(jì)組長、主審、項(xiàng)目成員和所有參與項(xiàng)目的部門負(fù)責(zé)人都必須考慮項(xiàng)目的各個(gè)方面。

在審計(jì)小組中創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過程是：1。分析審計(jì)工作計(jì)劃的要求；2。召集相關(guān)人員討論所有主要項(xiàng)目工作，確定分解方法；3。分解項(xiàng)目工作。若有現(xiàn)成的模板，應(yīng)盡量使用；4.勾勒出工作分解結(jié)構(gòu)的層次結(jié)構(gòu)圖。一些具有較高工作分解結(jié)構(gòu)的工作可以定義為子項(xiàng)目或子生命周期階段；5.將主要項(xiàng)目的可交付結(jié)果細(xì)分為較小、易于管理的組件或工作包。工作包必須詳細(xì)估算(成本和時(shí)間)、安排進(jìn)度，制定預(yù)算，分配負(fù)責(zé)人或組織單位；6.驗(yàn)證上述分解的正確性。如果發(fā)現(xiàn)不需要較低級別的項(xiàng)目，則修改組件；7.建立編號(hào)系統(tǒng)；8.隨著其他計(jì)劃活動(dòng)的進(jìn)行，工作分解結(jié)構(gòu)不斷更新或修改，直到覆蓋所有工作。

在確定了作為審計(jì)小組的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)后，有必要根據(jù)這些目標(biāo)和能否實(shí)現(xiàn)有效輸出，及時(shí)反饋其工作效果。審計(jì)組長和主審必須繼續(xù)清楚地了解其進(jìn)展情況，并對潛在問題做出快速反應(yīng)。在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中，審計(jì)機(jī)關(guān)還應(yīng)通過反饋、現(xiàn)場了解情況、跟蹤檢查了解審計(jì)組的工作情況，控制審計(jì)組工作中反映的問題，而不改變審計(jì)目標(biāo)。

在審計(jì)過程中，審計(jì)組長應(yīng)按時(shí)使用OA和AO交互信息，審計(jì)組上傳的信息內(nèi)容應(yīng)完整，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)上傳的數(shù)據(jù)包。在OA和AO系統(tǒng)中，這兩項(xiàng)工作都應(yīng)留下檢查和評估的痕跡。以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候獲得所需的信息和信息。在各審計(jì)組反饋的信息基礎(chǔ)上，審計(jì)組長在分析各審計(jì)組解決問題和遇到問題的基礎(chǔ)上，將問題分開，然后努力確定問題的原因。區(qū)分問題的原因應(yīng)歸咎于一個(gè)人或整個(gè)組織，并盡快采取糾正行動(dòng)。

審計(jì)組工作結(jié)束后，審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查，實(shí)質(zhì)上是對審計(jì)組完成審計(jì)項(xiàng)目的檢查。項(xiàng)目評價(jià)分為項(xiàng)目基本情況、實(shí)施規(guī)范和審計(jì)結(jié)果。這三個(gè)方面可以細(xì)化為多個(gè)細(xì)節(jié)。對審計(jì)人員，對發(fā)現(xiàn)問題的績效、專業(yè)能力、工作流程、履行職責(zé)、廉政等進(jìn)行評估。對審計(jì)項(xiàng)目的完成情況，對審計(jì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，其檢查分為定性和定量兩個(gè)方面。

審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對審計(jì)組進(jìn)行定性評價(jià)，其評價(jià)內(nèi)容一般要求回答以下問題：1。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)是否適合項(xiàng)目工作的類型？2.組織是否明確規(guī)定了定性和定量的目標(biāo)？它們是否得到機(jī)構(gòu)全體人員的認(rèn)可？3.組織標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任的衡量標(biāo)準(zhǔn)是否明確？4.組織內(nèi)的管理控制范圍合適嗎？5.管理部門愿意委派責(zé)任和權(quán)限嗎？6.是否向執(zhí)行人指定責(zé)任和權(quán)限(即決策制定權(quán))？7.是否為所有組織活動(dòng)制定了職務(wù)說明？8.組織中的每個(gè)人都知道誰對他負(fù)責(zé)，誰對他負(fù)責(zé)嗎？9.審計(jì)級長的管理作風(fēng)是否有利于審計(jì)組成員的工作積極性？10.是否鼓勵(lì)審計(jì)組的創(chuàng)造力？11.審計(jì)組長組織管理的能力和素質(zhì)如何？

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隨著審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)方法的進(jìn)步，使用模糊的綜合評價(jià)方法對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行定量檢驗(yàn)也越來越正常。模糊綜合評價(jià)法是一種基于模糊數(shù)學(xué)的綜合評價(jià)方法。根據(jù)模糊數(shù)學(xué)的隸屬理論，綜合評價(jià)方法將定性評價(jià)轉(zhuǎn)化為定量評價(jià)，即利用模糊數(shù)學(xué)對受各種因素限制的事物或?qū)ο筮M(jìn)行全面評價(jià)。它具有結(jié)果清晰、系統(tǒng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，能更好地解決模糊、難以量化的問題，適用于解決各種不確定性問題。其特點(diǎn)：相互比較。以最優(yōu)評價(jià)因素值為基準(zhǔn)，評價(jià)值為1；其他不良評價(jià)因素根據(jù)不良程度獲得相應(yīng)的評價(jià)值；評價(jià)值與評價(jià)因素（即隸屬度函數(shù)）之間的函數(shù)關(guān)系可根據(jù)各種評價(jià)因素的特點(diǎn)確定。

無論審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)對審計(jì)小組進(jìn)行定性和定量評價(jià)，對于一般項(xiàng)目，審計(jì)小組的目標(biāo)和效果（績效）通常反映在項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量等因素中，是審計(jì)小組最初具體明確目標(biāo)中的定量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；是審計(jì)小組在審計(jì)過程中解決和遇到的問題，問題的原因應(yīng)歸咎于個(gè)人或整個(gè)組織，盡快采取糾正行動(dòng)的記錄；體現(xiàn)在審計(jì)項(xiàng)目管理水平上。正是由于審計(jì)項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目管理和審計(jì)小組的管理因素是標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目組織效果（績效）的評價(jià)可以間接反映項(xiàng)目組織的水平和潛在問題。